[새로운 회계 등록 방법 입니다.]

○ 당해 회계를 마감하고 새로운 회계를 생성하는 방법입니다.
[결산마감이월]을 통한 회계생성과 [회계단위등록]메뉴에서 새로운회계를 생성하는
두가지 방법중에 아래 내용을 확인하여 현재 상황에 맞는 방법을 선택하여 생성 하시기 바랍니다.

1. 결산마감이월을 이용한 회계 생성
당해 회계 와 새로운회계의 예산계정이 변화가 없을 경우에 해당 됩니다.
(예산계정의 변화가 있을 경우는 아래의 새로운회계코드로 회계생성 설명 참고)
계정그룹을 그대로 계정그룹과 공용으로 사용하게 됩니다.

※주의사항
마감이월로 새로운 회계를 생성하는 경우 전년도와 동일한 계정그룹을 사용하기 때문에 새로운 회계에서 계정과목을 수정하게 되면 2021년 계정과목에도 영향을 미치기 때문에 주의하셔야 합니다.

1) 결산자료이월을 할 경우 (복식회계 사용 업체)
 당해 회계 결산자료를 새로운 회계의 기초이월자료로 이월하여 새로운 회계를 생성합니다.
그룹메뉴 회계관리>>[3]결산보고서관리>>8.결산마감이월에서 아래와 같은 마감이월팝업이 열리면, 현재회계와 새로 생성할 회계를 확인한 후 <확인>을 누르면 새로운회계가 생성 됩니다.


 생성이 완료되면 <회계변경>기능을 통하여 새로 생성한 회계로 변경한후 
 그룹메뉴 회계관리>>[1]기초자료관리>>2.계정별기초이월 에서 이월된 자료를 확인 합니다.

2) 결산자료이월을 하지 않는 경우 (단식회계 사용 업체)
당해 결산자료를 새로운 회계로 이월하지 않고 생성하는 방법입니다.
전년도이월자료를 복식회계 개념으로 이월하지 않고 당해회계년도의 수입전표로 입력하시는 업체에 해당되는 방법입니다.
위 1)의 방법과 동일하며 <각종 이월자료 이월 안함>에 체크하는것만 다릅니다.



결산자료이월 안하고 수입전표로 등록하는 경우는 전표등록시 계좌선택 팝업에서 계좌는 선택하지 않도록 해야 합니다. 
(예적금출납장은 전년도 계좌잔액을 자동으로 이월하여 표기하기 때문입니다.)



2. 새로운 회계코드로 회계생성
다음해 사업에 변화가 생겨 예산과목(계정과목)의 변화가 많아 새로운 계정그룹을 사용해야 할 경우에 사용 하는 방법입니다.
그룹메뉴 기초관리>>[2]회계코드관리>>1.회계단위등록
아래 화면에서 새로운 회계코드로 회계를 등록 합니다.


1번 <신규> 버튼을 클릭하여 신규회계를 등록할 수 있는 화면으로 변경
2번 회계코드는 기존의 회계코드와 중복되지 않는 새로운 코드 입력
3번 계정그룹도 기존의 회계에서 사용하지 않은 새로운 그룹코드 입력

나머지 항목들 입력하고 저장하면 새로운 회계가 생성 됩니다.

※신규회계에서 해야할 계정과목 등록
<회계변경>으로 새로 등록한 회계로 회계변경하고 <계정과목>등록 메뉴로 이동하면 아래와 같은 화면에서 처럼 계정과목이 없는 빈화면이 보여 지게 됩니다.
계정이 안보이는 이유는 새롭게 등록한 <08>계정그룹이라서 계정이 없으며 이렇게 비어있는 계정그룹에 <계정복사>를 클릭하여 전년도에 사용했던 계정그룹을 복사해 와서 수정 편집 하시면 새로 등록한 회계의 새로운 계정그룹<08>이 등록 되게 됩니다.




※전년도 결산이월 자료 관리
그룹메뉴 회계관리>>[1]기초자료관리>>계정별기초이월
화면에서 전년도 결산자료를 토대로 계정별 직접 입력 합니다.
이때 1번을 클릭하여 <재무상태표>계정과 <손액계산서>계정 모두를 입력할 수 있도록 합니다.
단, 단식회계를 관리하는 업체에서는 위와 같은 작업을 할 필요없이 전년도이월금 수입전표만 등록 하시면 됩니다.